办公室助理的主要工作内容是什么？如果要应聘的话需要准备什么？

助理职责：
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；
2、负责公司大事记的记录及整理工作；
3、负责公司各种公文的打印和收发工作；
4、负责公司外来人员的接待工作；
5、负责公司办公用品固定资产的管理工作；
6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作；
7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作；
8、负责资料更改等相关工作；
9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商 务用餐预定安排工作；
10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作；

面试需要准备什么
01带几份简历
在去面试的时候，应该带上几份简历，然后等到你去面试的时候就将简历分发给面试官。网上有很多简历模板，但简历需要用心写，却又不可无中生有。
02了解该公司
在去面试之前，你应该对所面试的公司有一个基本的了解，比如该公司今后发展前景、发展规划，该公司的信念、文化等等。
03服装方面
去面试的时候，服装应该得体、简练一些，不要穿得很花俏，整洁的服装可以让面试官看到你的诚意。
04装扮方面
在去面试的时候，可以化淡妆，但不要浓妆艳抹。也不要佩戴过多的首饰，比如手链、项链等等。

写简历的方法
下模板
在网上下载一个简历模板，简历模板需要适合你应聘的职位，如果你应聘的是商务类的职业，请下载正式点的模板，如果你应聘的是艺术类的职业，你可以下载个性一点的模板。具体需要看个人的需求。
去无用板块删除模板中作用不太的文字和自己劣势方面的文字，将其替换成自己需要填写的文字，有不好看或者没有用的板块你也可以删除掉。
填工作经历
在简历的显著位置，最好填写上你的工作经历，具体的公司和职位，工作经历一定要细致，最好细致到你工作的内容。
填写技能填写上你会的东西，最好是很多技能，写的越详细越好。写技能是最好分条写，这样会使人看的清楚明白。
填写证书
填写上你曾获得过的荣誉和证书，这些在一定程度上是你能力的一种证明。对于模板有的计算机证书等，你如果没有或者等级较低，建议你改成其他的证书或者删除。
填个人评价
个人评价项里面，你要尽量写与你申请的职位，有关的优点，不过最好还是写一些无关紧要的缺点。如销售你就要写你性感外向，善于交流之类的。

面试怎么谈薪资：
　　攻略一：不死守一口价
　　一口价，没有商量的余地，如果你给出的待遇偏高会让用人单位难免望而生畏，求职几率自然也偏小。如果面试官说：“对不起，我们在这个岗位的预算有限，达不到你个人要求……”这时，你就该给自己台阶下，留下商量的余地，你可以说：“我再想一想。”这样主动权在你手里。我们在薪资谈判时，要预留弹性空间，话不要说死，留有回旋的余地。
　　攻略二：迂回策略应对被动定薪
　　如果你对公司开出的薪资不满意，不妨尝试用探讨式、协商式的口气去争取更高的待遇。企业在给出薪资范围时本来就留有“协商”的空间，用来考察应聘者的协商技巧以及争取工作的决心。
　　你可以说：“我认为工作最重要的是双方共赢，薪酬是其次的，但是薪酬是个人价值的体现。我认为就我个人的能力可以给公司带来比这个工资更高的价值，如果条件允许，可不可以适当提高工资水平？”
　　第一种情况，面试官口气有所松动，例如，面试官说：“这个我们可以协商。”这时，你可以乘胜追击说出你值得更高工资的理由。你可以说：“您看，我曾经在一家培训公司实习，我还拿到过公司湖南区的销售黑马奖，一个月就为公司创造收益300万元。我相信我的能力可以为咱们公司创造更多的价值。所以，我希望您能给我的薪资提高一点。”
　　第二种情况，面试官的口气坚决，例如，面试官说：“我们公司的薪资都是有规定的，恐怕不能达到你的要求。”这时，你可以迂回争取试用期的缩短。你可以说：“我对自己是比较有自信的，您看能不能一步到位直接拿转正期的工资，或者把3个月的试用期缩短为1个月？”
　　攻略三：善于发问
　　如果想要在薪酬谈判中争取主动权，我们应当做到知己知彼，我们可以向HR先发问，问问公司的薪酬体制，这样心中有数，也会为谈判成功做好准备。
　　当面试官对你说：“你还有什么想了解的问题吗？”你就可以问：“像你们这样的大企业都有自己的薪酬体系，请问您可以介绍一下吗？”面试官就会对现有体制进行介绍，主要是福利待遇等等，如果介绍得不太详细，你还可以问“贵公司除了工资之外还有哪些奖金、福利和培训机会？试用期后工资的涨幅是多少？”等问题，从对方的回答中，你再对照一下市场行情，心里就有底了，然后根据面试官提供给你的信息，提出自己的期望薪酬。
　　如果你对自己的期望要求跟实际情况仍然把握不定的话你可以试探性的询问：“我想请教一个问题，以我现在的经历、学历和您对我面试的了解，在公司的薪酬体系中大约能达到怎样的水平？”对方就会透露给你准备开的工资。
　　攻略四：善用概数、范围
　　谈薪时，如果面试官一定要你说出期望薪金的具体数额，你不妨用概数来回答。例如，你可以说：“我希望贵公司能根据我的专业能力、工作经验、工作态度以及工作业绩来决定应付给我的薪水，我同时也相信贵公司一定有一个完善的薪金制度，就我个人而言，我的薪资期望在3500—4500元之间。”这样既可以表达自己大致的薪金要求，也不至于要求太离谱。
　　攻略五：有理有据
　　为什么你值得更高的工资，要给企业一个理由，你参加过哪些培训、拥有他们直接的相关工作经验、你的软技能强等等，有根有据会让HR更加信服。
　　攻略六：额外“工资”多争取
　　很多企业除了正式的工资以外，还会有一些奖金、福利等额外工资，在这方面应聘者也需要了解并合理争取。此外，请用人单位将协商后的薪资、福利写入书面文件，白纸黑字记载清楚，避免日后有任何误会或争议。
　　攻略七：双赢心态，见好就收
　　我们在与用人单位协商薪酬的时候，需要抱有双赢的心态。谈薪时要最重要的优先，不要因小失大，破坏了你在面试官心目中的良好形象。通常，只要在一个合理的协商范围或预算内，用人单位也愿意尽量地配合。我们在谈薪酬的时候，虽然要勇于争取，但是所有的要求应该有优先顺序，把最重要的部分拿下了，可以斟酌适当见好就收。

　　敲黑板！！不要这样谈薪酬：
　　虽然说谈薪资是求职中必备的环节，但几乎所有人在工资谈判中总要踩些雷区，而往往要付出相应的代价，要么是自降身价委屈了自己，要么就要承担即将到手的offer可能会飞走的风险。但是不管薪酬开到多少，这些错误一定要规避：
　　一上来就问薪水
　　没有面试官会喜欢第一句话就问薪酬的面试者，薪水的问题应当留在最后的时候讨论，否则，HR会觉得你只是为了钱而应聘的。 你首先应该表达对这份职业足够的兴趣。再根据时机提出薪资要求
　　对薪酬一概不知
　　怎么说呢，几乎所有面试官都会问你期望的薪资水平，而且很可能就发生在第一次打电话通知你面试的时候。你最好对这个问题提前准备，考察下该岗位的行业水平怎样？你能给公司带来多大的价值？搜集同等水平公司和类似岗位的薪资信息，这样即使被问到也能在一个合理的范围内提出薪资方案。
　　给了对方一个区间
　　没错，不要给区间！如果你给出的范围是5000-8000，公司提供5000元薪资时就不要惊讶。因为这是你告诉面试官你可以接受的底线。所以，小心填写你的薪资范围，给出你的最低底线。
　　耍小聪明
　　很多同学自以为薪资的问题能够优雅完美地绕过，自以为又是一个展现情商的好机会。但是，现在行不通了，这可能让你失去机会，钱并不是什么不能提的东西，特别是在雇佣关系中，更要光明磊落。所以，不要耍诡计了，如果面试官直截了当的发问了，你还拒绝回答的话，他就要给你发拒信了。
　　过度担心会失去offer
　　只要你足够专业，没有非常不好的表现，一个明智的面试官怎么可能因为你要谈薪水就不给你offer？这也不是说世上就没有不明智的面试官，但是绝对稀少，而且即使碰到了不和他们一起工作也没什么大不了吧！
　　不过，一次良好的薪水谈判其实是可以双赢的。如果一个公司想要雇佣你，他们心里已经有一个价值区间了，所以不要害怕和面试官聊薪资，最重要的是技巧和心态。

办公室助理的主要任务便是协助总经理更好的工作，提高领导的工作的效率。其实包括很多很多小的事情，大到帮忙通知各部门总经理的决定，小到帮忙打印资料，整理资料等，都是需要办公室助理做的工作任务，其实最重要的要求便是要细心了。一个漂亮的简历对于面试来说，肯定会有着很重要的作用的，所以简历里面最好有着你考过的证件，你的工作经验，以及你擅长的工作。至于工资方面，肯定是要自己提出，但切忌提太高或太低，你可以参照一下市场行情来大致决定自己想要的工资。

初次面试需要注意什么
首先你应该注意自己的妆容和着装，当然你如果素颜出现，并且穿一身靓丽，非主流的装扮自然也会引起注意，但你要知道这个注意可和其他注意不一样，尽量穿职业装，表现你对工作的严谨
面试前对于这所公司的大致了解是必要的，你要充分准备好一切可能发生的事情，及时做好应对，对于公司的了解，大致为该公司的创立背景，分布情况，发展前景，职员要求
面试时要有自信，现在社会竞争力那么强，人才也是层出不穷。你不要因此而产生胆怯心理，自卑等都要统统抛弃
公司录取不容易，需要好几个回合才能够胜任，笔试，面试是少不了的，其中面试无疑是非常重要的，面试时，你要先把提前准备好的履历表交给面试官们，简历以简洁，明了为主，同时也要突出你自己的优势
面试过程中，不要害怕，举止大方，要时刻保持微笑，仔细听面试官对你的提问，充分展示自己的专业水平和职业能力，即使问的问题你不知道答案，也不要紧张，诚实以对也是你的一大亮点，重点是要让所有人明白，你能为公司做什么
面试结束后，切记不要直接扭头就走，要记得和面试官，主考官礼貌的说一声，出去的时候，要把门带上

面试常见问题及回答方法
问题一：“请你自我介绍一下”
　　思路：
　　1、这是面试的必考题目。
　　2、介绍内容要与个人简历相一致。
　　3、表述方式上尽量口语化。
　　4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。
　　5、条理要清晰，层次要分明。
　　6、事先最好以文字的形式写好背熟。

　　问题二：“谈谈你的家庭情况”
　　思路：
　　1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。
　　2、 简单地罗列家庭人口。
　　3、 宜强调温馨和睦的家庭氛围。
　　4、 宜强调父母对自己教育的重视。
　　5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。
　　6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。
　　7、 宜强调自己对家庭的责任感。

　问题三：“你有什么业余爱好？”
　　思路：
　　1、 业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。
　　2、 最好不要说自己没有业余爱好。
　　3、 不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。
　　4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。
　　5、 最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。

　　问题四：“你最崇拜谁？”
　　思路：
　　1、 最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。
　　2、 不宜说自己谁都不崇拜。
　　3、 不宜说崇拜自己。
　　4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。
　　5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。
　　6、 所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。
　　7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

问题五：“你的座右铭是什么？”
　　思路：
　　1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。
　　2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。
　　3、不宜说那些太抽象的座右铭。

　　4、不宜说太长的座右铭。
　　5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。
　　6、 参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”

　　问题六：“谈谈你的缺点”
思路：
　　1、 不宜说自己没缺点。
　　2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。
　　3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。
　　4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。
　　5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。

　　问题七：“谈一谈你的一次失败经历”
　　思路：
　　1、 不宜说自己没有失败的经历。
　　2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。
　　3、 不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，
　　4、 所谈经历的结果应是失败的。
　5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。
　　6、 说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。
　　7、 失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

　　问题八：“你为什么选择我们公司？”
　　思路：
　　1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。
　　2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。
　　3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”

　　问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”
　　思路：
　　1、 不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。
　　2、 可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。”

问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作”
　　思路：
　　1、 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法。
　　2、 可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”